Зачем нужна интеграция с ИС ЭСФ
Каждый предприниматель в Казахстане получает электронные счета-фактуры от поставщиков через систему ИС ЭСФ (esf.gov.kz). Чтобы просмотреть входящую ЭСФ, нужно зайти на портал, авторизоваться через ЭЦП, найти нужный документ, проверить суммы, подтвердить получение.
Если у вас 20–50 поставок в месяц — это рутина, которая съедает время. А если нужно сверить ЭСФ с фактическими приёмками товаров — приходится переключаться между двумя системами.
Что умеет модуль ЭСФ
Просмотр списка ЭСФ
Все входящие и исходящие электронные счета-фактуры загружаются из ИС ЭСФ и отображаются в удобной таблице. Доступны фильтры по дате, статусу и типу документа. Можно искать по номеру, продавцу или покупателю.
Внизу таблицы — итоговые суммы: оборот без НДС, сумма НДС и итого с налогами по всем отображённым ЭСФ.
Настраиваемые колонки
В таблице доступно 16 полей. Через иконку шестерёнки вы выбираете, какие столбцы показывать:
- Регистрационный номер ЭСФ
- Номер учётной системы
- Дата выписки и дата совершения оборота
- Статус ЭСФ
- Наименование и ИИН/БИН отправителя
- Наименование и ИИН/БИН получателя
- Суммы: оборот, НДС, итого
- Адреса контрагентов
Настройки сохраняются в браузере — при следующем входе таблица будет выглядеть так, как вы настроили.
Детальный просмотр ЭСФ
Клик по любой строке открывает полную информацию о счёте-фактуре:
- Продавец — наименование, ИИН/БИН, адрес
- Покупатель — наименование, ИИН/БИН, адрес
- Товары — полный список с количеством, ценой, НДС и итогом по каждой позиции
- Единицы измерения — автоматически преобразуются из кодов ТНВЭД в понятный вид (шт., кг., пач.)
- Реквизиты — дата выписки, дата оборота, номер договора
Подтверждение получения
Когда вы получаете ЭСФ от поставщика, её статус — «Не просмотрен». На портале esf.gov.kz нужно зайти в документ и нажать кнопку подтверждения.
Скачивание документов
Каждую ЭСФ можно скачать:
- XML — оригинальный формат ИС ЭСФ, подходит для импорта в 1С и другие системы
- PDF — для печати и архивирования
Массовое скачивание — отметьте нужные ЭСФ чекбоксами и нажмите «Скачать XML». Все выбранные документы скачаются по очереди.
Автоматическая привязка к приёмкам товаров
Это главная функция, которой нет ни в 1С, ни на портале ЭСФ.
Поставщик «ДАЯНА» выставил ЭСФ на 18 156 ₸ от 27.03.2026. У вас есть приёмка №П-00216 на 18 156 ₸ от 25.03.2026. ShopOS покажет: «📋 №П-00216» — клик, и вы видите полную приёмку с товарами.
Это решает проблему сверки — не нужно вручную искать, какая приёмка соответствует какой ЭСФ. Особенно полезно когда у поставщика название отличается от того, что в вашей базе.
Безопасность
Ваш ключ ЭЦП никогда не покидает ваш компьютер. Авторизация работает через NCALayer — программу от НУЦ РК, которая установлена на вашем ПК.
| Что происходит | Где |
|---|---|
| Хранение ключа ЭЦП | Только на вашем ПК |
| Подписание документов | NCALayer на вашем ПК |
| Пароль ИС ЭСФ | Передаётся напрямую в ИС ЭСФ, не хранится |
| Сессия | Действует 30 минут, сохраняется в браузере |
| Данные ЭСФ | Загружаются из ИС ЭСФ, не сохраняются на сервере |
Как подключить
Подключение занимает 2 минуты:
- Убедитесь что NCALayer запущен — скачать можно на pki.gov.kz
- Откройте Налоги → Электронные счета-фактуры
- Введите ИИН — подтянется автоматически из настроек магазина
- Введите пароль от ИС ЭСФ — тот же, что используете на esf.gov.kz
- Нажмите «Загрузить ЭСФ» — NCALayer попросит выбрать ключ и ввести пароль ЭЦП
- Готово — ваши ЭСФ загружены
Сравнение: ShopOS vs портал ЭСФ
| Функция | Портал esf.gov.kz | ShopOS |
|---|---|---|
| Просмотр списка ЭСФ | Да | Да |
| Фильтры и поиск | Да | Да |
| Подтверждение получения | Да | Да, одним кликом |
| Скачивание XML/PDF | Да | Да + массовое скачивание |
| Настраиваемые колонки | Да | Да, 16 полей |
| Привязка к приёмкам товаров | Нет | Да, автоматически |
| Сверка сумм с поставками | Нет | Да |
| Итоги по всем ЭСФ | Нет | Да |
| Работа без переключения между системами | Нет | Да |
Для кого это полезно
- Владельцы магазинов — видите все ЭСФ от поставщиков в одном месте, не нужно заходить на esf.gov.kz
- Бухгалтеры — быстрая сверка ЭСФ с приёмками, массовое скачивание XML для импорта в 1С
- Менеджеры закупок — контроль: пришла ЭСФ от поставщика или нет, совпадает ли сумма с приёмкой
